Twoje Podatki – Biuro rachunkowe

KSeF – Rewolucja w elektronicznym fakturowaniu: Co przedsiębiorcy muszą wiedzieć?

biuro — Sat, 18 Nov 2023 14:24:22 +0000

Wprowadzenie do KSeF: Nowy Obowiązek dla Polskich Firm

W lipcu 2024 roku nastąpi znacząca zmiana w polskim systemie fakturowania. Wszystkie przedsiębiorstwa będą zobowiązane do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji i standaryzacji procesów finansowych. To zmiana, która zapowiada nową erę w zarządzaniu finansami, wymagając od firm przygotowania się do nowego systemu, który obiecuje ulepszenia w efektywności i przejrzystości.

Szczegółowy Opis KSeF i jego funkcji

KSeF, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, jest systemem teleinformatycznym zarządzanym przez Krajową Administrację Skarbową.

Jest to platforma umożliwiająca elektroniczne wystawianie i odbieranie faktur w ujednoliconym formacie XML ma być zgodna z określoną strukturą logiczną, co zapewnia jej jednolitość i dokładność. Ten format ma na celu ułatwienie procesów księgowych, zmniejszenie ryzyka błędów oraz ułatwienie wymiany danych między kontrahentami.

Chociaż system działa od 2022 roku i początkowo był dobrowolny, jego obowiązkowe wdrożenie stanowi znaczący krok w kierunku cyfryzacji i ujednolicenia procesów fakturowania.

Adresaci systemu: Kto skorzysta na KSeF?

System KSeF jest zaprojektowany z myślą o różnych grupach użytkowników, w tym czynnych podatnikach VAT, przedsiębiorcach zwolnionych z VAT oraz podatnikach zidentyfikowanych do unijnej procedury OSS z polskim NIP.

Wprowadzenie KSeF ma na celu ułatwienie prowadzenia biznesu w Polsce poprzez standaryzację procesu fakturowania i jego cyfryzację.

Proces wystawiania e-Faktur za pomocą KSeF

Podatnicy będą mogli nadal korzystać ze swoich istniejących systemów księgowych do wystawiania faktur, które będą następnie przesyłane do KSeF. System ten oferuje także nowoczesne rozwiązania, takie jak dostępność na urządzenia mobilne, co znacznie zwiększa jego dostępność i wygodę użytkowania.

Zalety wprowadzenia KSeF dla przedsiębiorstw

KSeF przynosi wiele korzyści, w tym uproszczenie obiegu dokumentów, eliminację potrzeby tworzenia duplikatów faktur oraz przyspieszenie procesu zwrotu VAT. Automatyzacja procesów księgowych i standardowy format faktur przyczynia się do oszczędności czasu i zmniejszenia liczby błędów księgowych.

Podsumowanie: KSeF jako katalizator zmian w fakturowaniu

Wprowadzenie KSeF stanowi przełomowy krok w kierunku przyszłości fakturowania elektronicznego. System ten nie tylko ułatwia zarządzanie finansami przedsiębiorstw, ale również przyczynia się do większej efektywności, dokładności i transparentności procesów księgowych. Jest to zmiana, która wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania, ale przynosi ze sobą liczne korzyści, zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym.

Artykuł KSeF – Rewolucja w elektronicznym fakturowaniu: Co przedsiębiorcy muszą wiedzieć? pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Założenie spółki z o.o. przez system S24: Dlaczego warto mieć wsparcie eksperta?

biuro — Wed, 08 Nov 2023 11:12:12 +0000

Zakładanie własnej firmy to nie tylko spełnienie marzeń o niezależności, ale również wyzwanie pełne formalności i przepisów. Współczesne technologie, takie jak system S24, umożliwiają zakładanie spółek z o.o. online, jednak nawet te nowoczesne narzędzia nie eliminują potrzeby zrozumienia obowiązujących regulacji. Dlaczego warto więc korzystać z pomocy ekspertów w tej dziedzinie?

System S24 – nowoczesność w służbie przedsiębiorcy.

System S24 oferuje przedsiębiorcom szybką i wygodną ścieżkę do zakładania spółki z o.o. z komfortu własnego domu. Teoretycznie wszystko jest proste: wypełniamy formularze, podpisujemy dokumenty cyfrowym podpisem i oczekujemy na rejestrację. W praktyce jednak proces ten może skrywać pewne wyzwania.

Założenie firmy: wyzwanie w zmieniającej się rzeczywistości.

Założenie firmy wymaga znajomości obowiązujących przepisów, procedur i zasad. W dodatku te regulacje nie są stałe – mogą się zmieniać, co dodatkowo komplikuje proces rejestracji firmy. Zwłaszcza w sytuacji, gdy przepisy są w ciągłej zmianie, warto mieć wsparcie osoby, która na bieżąco śledzi wszelkie nowelizacje i potrafi dostosować działania do aktualnych wymagań.

Dlaczego warto korzystać z wsparcia eksperta przy zakładaniu spółki online?

– Pewność działania: Nasi doświadczeni specjaliści znają się na zakładaniu spółek przez system S24 jak nikt inny. Dzięki temu, założenie firmy staje się proste, szybkie i skuteczne.

– Uniknięcie błędów: Błędy w dokumentach czy nieścisłości w umowach mogą prowadzić do opóźnień w rejestracji. Nasi specjaliści posiadają wiedzę na temat rejestracji zmian w urzędach, aby były one akceptowane bez zastrzeżeń.

– Oszczędność czasu: Korzystając z doświadczenia ekspertów, możemy być pewni, że każdy etap rejestracji będzie przebiegał sprawnie.

Nie chodzi o to, by każdy, kto zakłada spółkę, musiał korzystać z usług eksperta. Jednak w obliczu wielu wyzwań, jakie niesie za sobą zakładanie firmy, warto zastanowić się nad wsparciem osoby znającej się na rzeczy. To nie tylko inwestycja w pewność, że wszystko pójdzie zgodnie z planem, ale również gwarancja, że żaden ważny szczegół nie zostanie pominięty.

Artykuł Założenie spółki z o.o. przez system S24: Dlaczego warto mieć wsparcie eksperta? pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Kiedy myśleć o zmianie biura rachunkowego?

biuro — Mon, 30 Oct 2023 19:04:00 +0000

Wybór biura rachunkowego jest ważnym aspektem prowadzenia biznesu, ale czasami pojawia się potrzeba dokonania zmiany.

Przede wszystkim warto zadać sobie pytanie – dlaczego zastanawiasz się nad innym biurem?

Co Ci nie odpowiada w obecnym i czego oczekujesz po nowej współpracy? Aby dowiedzieć się, jak efektywnie dokonać tej zmiany, zapraszam do lektury.

Przejście do innego biura rachunkowego – kroki do podjęcia

Zanim rozpoczniesz współpracę z nowym biurem rachunkowym, upewnij się, że twoje poprzednie biuro zakończyło wszelkie niezbędne formalności. Kluczowe jest, aby dotychczasowe biuro rachunkowe zamknęło bieżący okres rozliczeniowy i złożyło wymagane deklaracje do ZUS oraz Urzędu Skarbowego.

Niekiedy zdarza się, że musisz zmienić biuro w trakcie roku podatkowego, jest to oczywiście możliwe, w tym celu dla zachowania ciągłości, Biuro Rachunkowe z którym kończysz współpracę jest zobowiązane wydać odpowiednie dokumenty- są to wydruki i podsumowania wraz z dokumentami źródłowymi (faktury itp.)

W swoich zasobach Biuro Rachunkowe TWOJEPODATKI.PL posiada odpowiednie narzędzia do ich egzekwowania, są to listy kontrolne, harmonogram przekazania wymaganych dokumentów, to pozwala w prosty sposób przejść do naszego biura i zminimalizować poświęcony na to czas i zapewnić poprawność księgowań które zaprowadzi już nowe biuro.

Ważne jest również, aby uregulować wszelkie zobowiązania wobec poprzedniego biura rachunkowego. Często słyszymy historie o klientach, którzy przechodzą do nowego biura, ale napotykają problemy z otrzymaniem swoich dokumentów od poprzedniej księgowej. Często przyczyną takiej sytuacji jest zaniedbanie uregulowania należności lub nieprzestrzeganie warunków umowy o prowadzenie usług księgowych, co może skutkować dodatkowymi opłatami lub zatrzymaniem dokumentacji, co powiedzmy sobie szczerze nie jest do końca zgodne z literą prawa, a jednak wiele biur rachunkowych stosuje ten proceder.

Kiedy warto rozważyć zmianę biura rachunkowego?

Idealny moment na zmianę biura rachunkowego przypada na zakończenie roku podatkowego. Taka decyzja pozwala na płynne przejście, gdzie dotychczasowa firma księgowa finalizuje sprawy za stary rok, a nowe biuro podejmuje się obowiązków na nadchodzący rok.

Chociaż przekazanie swojej dokumentacji księgowej nowemu biuru może wydawać się łatwe, warto pamiętać, że jako podatnik nadal ponosisz odpowiedzialność podatkową. Biuro rachunkowe nie jest odpowiedzialne za ewentualne zaległości podatkowe ani za nieprawidłowości w rozliczeniach. Dlatego kluczowe jest dokładne sprawdzenie i wybór renomowanego biura rachunkowego na początek nowej współpracy.

2 Jak dokładnie ocenić biuro rachunkowe przed rozpoczęciem współpracy?

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze biura rachunkowego, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Przede wszystkim sprawdź, jak długo dana firma funkcjonuje w branży i jakie posiada doświadczenie, zwłaszcza w obszarze interesującej Cię formy prawnej – na przykład spółek z o.o. Interesujące mogą być też informacje o branżach, które biuro głównie obsługuje, by upewnić się, że zna specyfikę Twojej działalności.

Podczas pierwszej konsultacji warto zapytać, ilu klientów biuro aktualnie obsługuje i jakie doświadczenie ma dany księgowy lub cały zespół. Współczesna era cyfrowa pozwala również na szybki przegląd opinii klientów w sieci – warto zajrzeć na Google, Facebooka czy inne platformy społecznościowe.

Kolejnym aspektem jest struktura i ciągłe doskonalenie zespołu. Dowiedz się, ilu specjalistów pracuje w biurze i jak regularnie uczestniczą w szkoleniach, biorąc pod uwagę dynamiczne zmiany w przepisach.

Zaufanie jest kluczem, ale równie ważne jest bezpieczeństwo. Choć wiele biur podkreśla posiadanie obowiązkowych ubezpieczeń, często ograniczają się one do minimalnych sum gwarancyjnych, np. 10 tys. Euro. Nie zapominaj sprawdzić, czy biuro posiada odpowiednie ubezpieczenie, które obejmuje kompleksową obsługę księgową, w tym prowadzenie książki przychodów i rozchodów oraz obsługę kadrową. Znajomość wysokości ubezpieczenia może dać Ci dodatkowe poczucie bezpieczeństwa przy zawieraniu umowy o współpracy.

Procedura zgłaszania nowego biura rachunkowego

Po decyzji o współpracy z nowym biurem, nie zapomnij o formalnościach. Aktualizacja danych w CEIDG lub w urzędzie skarbowym (w zależności od formy prawnej twojego podmiotu) jest niezbędna – zamiast danych poprzedniego biura, wprowadź informacje o nowo wybranym podmiocie.

Szczegóły takie jak: pełnomocnictwa UPL-1 i ZUS -PEL, forma dostarczania dokumentów księgowych, ogólne zasady komunikacji z biurem, możliwości spotkań osobistych bądź rozmów telefonicznych, ustalenie które usługi są w standardowej ofercie biura, a które są dodatkowo płatne- warto ustalić na początku współpracy, a może już na etapie wyboru nowego biura rachunkowego.

Planujesz zmianę na nowe biuro rachunkowe? – Zachęcamy do wyboru naszej oferty!

Artykuł Kiedy myśleć o zmianie biura rachunkowego? pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Najwazniejsze zmiany w przepisach

biuro — Mon, 09 Mar 2020 12:47:30 +0000

ZMIANY KTÓRE WESZŁY W ŻYCIE W 2019 roku:

BIAŁA LISTA PODATNIKÓW od 01.09.2019 r., sankcje od 01.01.2020 r.:

– elektroniczny wykaz zawierający dane o podmiotach niezarejestrowanych lub wykreślonych z VAT, oraz tych zarejestrowanych tzw. czynnych podatników lub zwolnionych,

– wykaz zawiera dane o rachunkach bankowych:

* płatność za fakturę na kwotę powyżej 15.000,00 zł. na rachunek nie wykazany na białej liście uniemożliwi zaksięgowanie faktury w koszty podatkowe i zrodzi solidarną odpowiedzialność za zobowiązania VAT dostawcy,

* ratunkiem będzie:

1) zawiadomienie Naczelnika Urzędu Skarbowego o dokonaniu takiej płatności, na rachunek inny niż ten z białej listy,

2) płatność za fakturę przez MPP, znika dotychczasowa nazwa split peyment

– aktualizowany raz na dobę,

– dane 5 lat wstecz,

MECHANIZM PODZIELONEJ PŁATNOŚCI

– dotyczy tylko transakcji między podatnikami B2B, udokumentowanych fakturą, gdzie przedmiotem są towary lub usługi z załącznika nr 15 ustawy VAT (zawiera 150 pozycji), kwota należności z faktury przekracza 15.000,00 zł.

– znika mechanizm odwrotnego obciążenia,

– obowiązkowo na fakturze podajemy informację-> „ Mechanizm podzielonej płatności”,

Konsekwencje za brak umieszczenia w treści faktury informacji o MPP:

dla sprzedawcy ->

dodatkowe zobowiązanie VAT w wysokości dodatkowego 30% wartości podatku VAT wykazanego na fakturze, chyba że nabywca i tak zapłaci za F z wykorzystaniem MPP,

odpowiedzialność na gruncie KKS za nieprawidłowe wystawienie faktury,

dla nabywcy ->

dodatkowe zobowiązanie VAT w wysokości dodatkowego 30% wartości podatku VAT wykazanego na fakturze, bez względu na to czy sprzedawca umieścił na F zapis MPP, ale jeżeli sprzedawca poprawnie rozliczy VAT należny, sankcji nie będzie,

sankcja w PIT/CIT: brak zapłaty w MPP = wyłączenie wydatku z kosztów podatkowych,

odpowiedzialność karnoskarbowa za brak zapłaty w MPP, nowy art. 57C KKS,

NOWE FORMULARZE VAT7

– likwidacja deklaracji VAT-7 i VAT-7K poprzez wprowadzenie w ich miejsce nowego, rozbudowanego pliku JPK_VAT, obejmującego swoim zakresem i deklarację jak i ewidencję VAT zakupu i sprzedaży,

– w dalszym ciągu pozostaje deklaracja VATUE

ZMIANY W PLIKU JPK_FA (3)

– planowane jest wprowadzenie nowej struktury VAT_FA specjalne oznaczenia numeryczne grup towarów i usług,

– nowe sankcje za błędy w JPK_FA w wysokości 500,00 zł. za każdą nieprawidłowość + kary KKS za nierzetelność/ wadliwość pliku, kara za brak w korekty w ciągu 14 dni od zawiadomienia,

ZMIANY ZAPLANOWANE NA ROK 2020:

NOWA MATRYCA STAWEK VAT od 01.04.2020 r.

– celem jest uporządkowanie stawek podatkowych,

– wprowadzenie WIS (Wiążącej Informacji Stawkowej) która zapewni podatnikom prawidłowość opodatkowania VAT, w zakresie stawki podatku,

– odejście od klasyfikacji PKWiU dla towarów, klasyfikacja wg nomenklatury CN,

MIKRORACHUNEK PODATKOWY od 01.01.2020 r.

– od 01.01.2020 r. każdy jest zobowiązany wygenerować swój własny mikrorachunek podatkowy ( firmy po NIP, osoby bez działalności po PESEL),

-do rozliczeń z urzędem skarbowym z tytułu CIT, PIT i VAT,

https://www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego

NOWA STRUKTURA JPK

– duże przedsiębiorstwa zacznie obowiązywać od 01.04.2020 r., pozostałe podmioty od 01.07.2020 r.( z możliwością wysyłki od 4/2020),

– nowy plik JPK będzie składany w okresach miesięcznych do 25 dnia następnego miesiąca,

– przy rozliczeniach kwartalnych, część ewidencyjna powinna być składana co miesiąc, a dodatkowa część deklaracyjna na koniec każdego kwartału,

ULGA ZA ZŁE DŁUGI W PODATKU DOCHODOWYMod 01.01.2020 r.

– funkcjonalność podobna jak przy ulgi za złe długi w VAT,

– zastosowanie przepisów do transakcji, w przypadku których termin upływa po 31.12.2019 r.,

– Wierzyciel, który nie otrzyma zapłaty w ciągu 90 dni od upływu terminu płatności , może pomniejszyć podstawę opodatkowania ( zwiększyć stratę) w CIT lub PIT o kwotę wierzytelności, nie dotyczy wierzytelności zbytych,

– przepisy stosuje się jeżeli dłużnik nie jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego, upadłościowego lub w trakcie likwidacji, od daty wystawienia faktury nie minęły 2 lata, transakcja zawarta jest w ramach działalności dłużnika i wierzyciela,

– ulgi nie zastosujemy w transakcjach między podmiotami powiązanymi,

– jeżeli wierzytelność później zostanie uregulowana lub zbyta, należy ulgę odwrócić,

– dłużnik jest zobowiązany do zwiększenia podstawy opodatkowania ( zmniejszenia straty) o kwotę zobowiązania zaliczaną do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli nie zapłacił tego zobowiązania ciągu 90 dni od upływu terminu płatności.

Artykuł Najwazniejsze zmiany w przepisach pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Umowa toolingu – czym jest i jakie przynosi korzyści?

biuro — Mon, 10 Feb 2020 11:58:36 +0000

Czym jest umowa toolingu? Można powiedzieć, że to porozumienie stron, przedsiębiorców (zlecającego i wykonawcy), którzy mają do wykonania określone obowiązki i przysługują im określone korzyści.

Od strony formalnej umowa toolingu należy do umów nienazwanych. Oznacza to, że przedsiębiorcy stosujący tę umowę mają swobodę w kształtowaniu swoich praw i obowiązków.

✅ Do toolingu możemy zaliczyć środki trwałe, nieruchomości, ruchomości oraz wyposażenie, niezbędne do wykonania zlecenia, na które została zawarta umowa.

✅ Umowa toolingu eliminuje jednocześnie opodatkowanie podatkiem VAT, nie podlega opodatkowaniu PIT.

Umowa niekiedy może wykluczać, aby użyczone środki trwałe mogły być wykorzystywane do wykonania tej konkretnej umowy, a więc nie mogą być wykorzystywane w dowolny sposób.

W ramach umowy toolingowej można ustalić, że Wykonawca – Użytkujący ponosi bieżące koszty typu naprawy eksploatacyjne, ubezpieczenia, przeglądy, kontrole bhp.

✅ Umowa toolingu eliminuje jednocześnie opodatkowanie podatkiem VAT, nie podlega Często umowę toolingu duże firmy proponują mniejszym partnerom.

Przykładem mogą być przedsiębiorstwa zaopatrujące punkty gastronomiczne.

Restauracje czy bary bardzo często otrzymują wyposażenie od browaru. Obejmujące ławy, stoły, stoliki, krzesła i kompleksowe wyposażenie ogródków letnich.

Z kolei w sklepach bardzo często można spotkać lodówki obrandowane logo znanej marki, która w ten sposób zapewnia swoim produktom dobrą ekspozycję.

Artykuł Umowa toolingu – czym jest i jakie przynosi korzyści? pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Wirtualne biuro bez statusu podatnika VAT

biuro — Mon, 27 Jan 2020 10:04:25 +0000

Podatnik, który jako siedzibę wskaże adres wirtualnego biura, nie ma szans na rejestrację dla celów podatku od towarów i usług – wynika z wczorajszego wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Usługa wirtualnego biura polegająca m.in. na udostępnianiu adresu do rejestracji działalności i odbierania korespondencji cieszy się sporą popularnością, bo pozwala zredukować koszty prowadzenia działalności. Okazuje się jednak, że może stać się przyczyną odmowy zarejestrowania podatnika dla celów VAT.

Przekonała się o tym spółka, która w zgłoszeniu rejestracyjnym na druku VAT-R jako adres swojej siedziby podała adres jednego z funkcjonujących na rynku wirtualnych biur.

Naczelnik urzędu skarbowego odmówił jej rejestracji jako podatnika VAT i VAT-UE.

Wyjaśnił, że w wyniku postępowania weryfikacyjnego stwierdził, że pod wskazanym przez spółkę adresem nie ma możliwości wykonywania jakichkolwiek czynności dotyczących jej funkcjonowania. Innymi słowy, że podała ona dane nieprawdziwe, co przesądziło o braku możliwości jej zarejestrowania.

Rację przyznały organowi sądy administracyjne obu instancji.

Zarówno WSA w Krakowie, jak i NSA uznały, że podanie adresu wirtualnego biura w zgłoszeniu rejestracyjnym nie daje możliwości zarejestrowania podatnika dla celów VAT.

Uzasadniając wyrok NSA, sędzia Janusz Zubrzycki przypomniał, że w zgłoszeniu rejestracyjnym podaje się adres siedziby spółki, a biuro wirtualne nim nie jest.

Takim miejscem jest adres, pod którym faktycznie funkcjonuje zarząd przedsiębiorstwa i zapadają istotne decyzje dotyczące zarządzania spółką.

Sędzia podkreślił, że za miejsce takie z całą pewnością nie można uznać biura, które udostępnia jedynie adresy do korespondencji wielu podmiotom.

Zwrócił uwagę, że wskazanie faktycznego adresu prowadzenia działalności jest istotne chociażby z punktu widzenia określenia właściwości miejscowej organów podatkowych.

ORZECZNICTWO

Wyrok NSA z 13 listopada 2019 r., sygn. akt I FSK 1363/17.

Artykuł Wirtualne biuro bez statusu podatnika VAT pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Wynajem długoterminowy samochodu: 7 rzeczy, o których warto pamiętać przy wyborze oferty

biuro — Thu, 23 Jan 2020 11:53:30 +0000

Wynajem długoterminowy ma wiele zalet, takich jak proste formalności, szeroka oferta samochodów czy koszty związane z użytkowaniem auta, które często pokrywa firma wynajmująca nam pojazd. Przed podpisaniem umowy na wynajem długoterminowy warto jednak się w nią dobrze wczytać, aby uniknąć przykrych niespodzianek, które mogą uderzyć wynajmującego po kieszeni.

Wynajem długoterminowy samochodu to doskonała alternatywa dla kupna. Nie tylko pozwala jeździć najlepszymi dostępnymi na rynku modelami, ale umożliwia też płynne wymienianie aut na nowe – wszystko w zależności od potrzeb. Żeby jednak rozsądnie wybrać w morzu rynkowych ofert, trzeba dokładnie je przeanalizować. Podpowiadamy, jak to zrobić.

Oprócz typowych elementów umowy najmu długoterminowego, takich jak marka i model auta, okres najmu czy wysokość miesięcznej raty, powinniśmy zwrócić szczególną uwagę na kilka innych zapisów.

Najważniejsza zasada, której powinien trzymać się wynajmujący samochód, to jak najwięcej konkretów i jak najmniej ogólnych sformułowań w ofercie. Jako najemca nie możemy mieć żadnych wątpliwości co do tego, za co płacimy z własnego portfela, a jakie elementy umowy pokrywa firma wynajmująca.

1. Co konkretnie wliczone jest w raty?

Często zdarza się, że firma wynajmująca auto na zasadzie najmu długoterminowego tak konstruuje umowę, że w raty wliczone są np. ubezpieczenie samochodu, jego naprawy, serwis czy nawet zakup, wymiana i przechowywanie opon.

Ale bywa też tak, że skuszeni niską wysokością miesięcznej raty, dopiero po dokładnym przeczytaniu umowy dowiadujemy się, że np. ubezpieczenie musimy kupić oddzielnie, a za wymianę pewnych elementów musimy zapłacić sami. Dodatkowo, umowa może posiadać zapis stanowiący o tym, że wymiana części musi nastąpić w autoryzowanym serwisie, co znacznie podnosi koszty.

Dlatego też warto wynająć auto w firmie, która w przejrzysty sposób informuje, na jakie dokładnie usługi w ramach raty możemy liczyć. Bez dopisków drobnym druczkiem. Przykładowo w firmie Carsmile wysokość raty w zależności od wybranych usług można w każdej chwili sprawdzić na stronie internetowej. Firma gwarantuje też, że w trakcie trwania umowy najmu ewentualne szkody nie wpłyną na wysokość miesięcznej raty.

2. Zmiana wysokości raty przed wydaniem auta

Wyobraźmy sobie taką sytuację: najemca podpisał umowę na konkretną miesięczną ratę 1154 zł i oczekuje na swoje auto. Zanim jednak dostał kluczyki, rata wzrosła do 1345 zł. Niemożliwe? Wszystko zależy od zapisów w umowie – firma wynajmująca może się zabezpieczyć np. przed podwyżkami i zapewnić sobie prawo do zmiany ceny wynajmu długoterminowego wybranego przez najemcę samochodu.

3. Limit kilometrów i kwoty za przekroczenie

Podpisując umowę najmu długoterminowego, należy również zwrócić na ew. zapis o limicie kilometrów dla wynajmowanego auta, a zwłaszcza na wysokość opłaty za jego przekroczenie. Te kilkadziesiąt groszy dopłacanych za każdy dodatkowy kilometr może początkowo wyglądać niegroźnie, ale grosz do grosza i na koniec umowy może uzbierać się pokaźna kwota.

4. Zerwanie lub zmiana umowy

W obliczu niekorzystnych zmian lub innych nieprzewidzianych okoliczności możemy zawsze zdecydować się na zerwanie lub modyfikację umowy. Kończąc wynajem przed ustalonym terminem narażamy się jednak na dość wysokie koszty, które powinny być konkretnie ujęte w umowie. Podobnie jeśli chodzi o wszelkie zmiany lub aneksy – firmy wynajmujące zabezpieczają się i mogą pozwolić na zmiany, ale oczywiście za opłatą. Warto dokładnie sprawdzić, jak wyglądają zapisy dotyczące tych kwestii.

5. Kto może prowadzić wynajmowane auto

W umowie zawarty może zostać zapis wskazujący konkretną osobę, która może prowadzić wynajmowany samochód. Jeśli za kierownicą usiądzie ktoś inny, wynajmującego czeka dodatkowa opłata. Ograniczenie może też być skonstruowane w taki sposób, że korzystać z wynajętego dla celów służbowych auta mogą jedynie pracownicy firmy – jeśli więc wynajmujący pożyczył samochód znajomemu na weekend, będzie musiał dodatkowo sięgnąć do portfela. W Carsmile rozwiązanie jest proste: jeśli wynajmujący poinformuje doradcę o tym, że autem będą poruszały się inne osoby, zostanie to zapisane w umowie.

6. Udział własny w powstałych szkodach

Musimy pamiętać, że gdy wynajmujemy auto, OC “chroni” nas tylko przed kosztami szkód, które nie powstały z naszej winy. Jeśli jednak to my spowodowaliśmy np. kolizję, albo w inny sposób uszkodziliśmy auto, wówczas będziemy musieli zapłacić. Firmy wynajmujące auta przewidują bowiem w takich sytuacjach kary umowne dla użytkowników. Pamiętajmy, że płacimy zarówno za duże szkody, jak i np. za drobne zadrapania. Auto przy oddaniu będzie skrupulatnie sprawdzane przez firmę wynajmującą, dlatego należy równie szczegółowo przejrzeć zapisy dotyczące opłat za konkretne szkody – mogą się one wahać od kilkuset złotych do kwot rzędu 2 tys złotych.

7. Zwierzęta i palenie papierosów

Czas na omówienie dwóch specyficznych przypadków szkód, jakie mogą powstać podczas użytkowania auta.

Miłośnicy zwierząt, którzy chcą przewozić swoich milusińskich, powinni dokładnie przyjrzeć się zapisom w umowie na ten temat i sprawdzić, czy firma wynajmująca nie zakazuje przewozu zwierząt w wynajmowanych samochodach. Może okazać się bowiem, że np. krótka przejażdżka do weterynarza ostatecznie będzie kosztować nas znacznie więcej niż się spodziewaliśmy. Firma wynajmująca może bowiem uznać, że sierść czy zadrapania obniżyły wartość auta. W najmie oferowanym w Carsmile przewożenie zwierząt w samochodach jest dozwolone, oczywiście pod warunkiem, że nie doprowadzi to np. do uszkodzenia tapicerki.

Dla miłośników nikotyny nie ma dobrych wieści. Tutaj sprawa jest bardzo prosta – palenie w wynajmowanym samochodzie to w zasadzie pewna opłata dodatkowa.

Artykuł Wynajem długoterminowy samochodu: 7 rzeczy, o których warto pamiętać przy wyborze oferty pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Rząd szykuje rewolucję. Powstaje elektroniczny Urząd Skarbowy

biuro — Tue, 21 Jan 2020 11:44:25 +0000

Poszczególne usługi w ramach e-Urzędu Skarbowego będą wdrażane stopniowo.

Poszczególne usługi w ramach e-Urzędu Skarbowego będą wdrażane stopniowo. Portal będzie powoli rósł oferując coraz bardziej kompleksową obsługę podatników.

Ministerstwo Finansów pracuje nad stworzeniem internetowego e-Urzęd Skarbowego.

Ma on pozwolić m.in. na sprawdzenie online stanu rozliczeń podatkowych i ich historii, czy uzyskanie informacji o mandatach i zapłacenie ich.

Zakończenie wdrażania programu ma nastąpić w 2022 roku.

Program budowy e-Urzędu Skarbowego ruszył w czerwcu 2019 r.

W sprawie dofinansowania realizacji projektu podpisano porozumienie z Centrum Projektów Polska Cyfrowa. Opiewa ono na kwotę blisko 102 mln zł, które pochodzą z funduszy UE.

– W oparciu o portal podatki.gov.pl chcemy zbudować e-Urząd Skarbowy, który zapewni kompleksową obsługę każdego podatnika, w tym przedsiębiorcy.

Zależy nam na tym, aby podatnik mógł swobodnie korzystać z rozwiązań cyfrowych przy załatwianiu wszystkich spraw związanych z rozliczeniami podatkowymi.

Chodzi o to, by nie musiał osobiście udawać się do urzędu skarbowego, by składać wnioski lub dokumenty – mówi pełnomocnik ministra finansów ds. informatyzacji Przemysław Koch.

Według niego, po uruchomieniu e-Urzędu Skarbowego urzędy będą mogły skoncentrować się na wsparciu podatników, weryfikacji rozliczeń podatkowych, czy transakcji gospodarczych oraz na pracy analitycznej, która nabiera coraz większego znaczenia.

– To nie znaczy, że „okienka definitywnie znikną. Chcemy dać naszym obywatelom alternatywną, cyfrową możliwość kontaktu z fiskusem. Aktualne badania rynku wskazują, że Polacy chętnie korzystają z e-usług i cenią wygodę, jaką daje technologia i możliwości cyfrowego świata. Dobitnie pokazała to wprowadzona w 2019 r. usługa Twój e-PIT, za pomocą której już w pierwszym roku działania Polacy wysłali aż 7 milionów PIT-ów – powiedział Koch.

Poinformował, że poszczególne usługi w ramach e-Urzędu Skarbowego będą wdrażane stopniowo.

Portal będzie powoli rósł oferując coraz bardziej kompleksową obsługę podatników. Pierwsza usługa w ramach e-Urzędu Skarbowego weszła w życie 1 stycznia 2020 roku. To możliwość wysłania w formie elektronicznej do urzędu skarbowego informacji o dokonaniu przelewu na rachunek spoza Wykazu podatników VAT.

Mandaty w e-Urzędzie Skarbowym

Wśród usług przeznaczonych dla osób fizycznych, które pojawią się w e-Urzędzie Skarbowym, jest prezentacja online informacji o mandatach wystawianych przez policję.

Za ich pobór odpowiada centrum mandatowe MF w Opolu, fiskus ma więc informacje o tym, jakie mandaty zostały wystawione, kiedy i gdzie oraz czy zostały opłacone.

– W sytuacji, kiedy mandat nie będzie opłacony podatnik będzie mógł skorzystać z przycisku “opłać online” i uregulować należność. Będziemy też rozmawiać z innymi służbami np. Inspekcją Transportu Drogowego, aby móc prezentować kompleksową informację o mandatach – zapowiedział Przemysław Koch.

Podatnik, po zalogowaniu się do systemu, będzie wybierać tzw. kontekst, w jakim będzie chciał pracować. – Obecnie mamy zdefiniowane cztery konteksty: osoby fizycznej, przedsiębiorcy lub pełnomocnika firmy, notariusza i komornika – powiedział.

Docelowo, korzystając e-Urzędu Skarbowego będzie można zobaczyć bieżący stan wszystkich swoich rozliczeń podatkowych, w tym celnych i akcyzowych, bowiem – jak zapowiedział Koch – planowane jest zintegrowanie e-Urzędu Skarbowego z platformą elektronicznych usług służby celnej (tzw. PUESC).

REKLAMA

Ponadto poprzez e-Urząd Skarbowy będzie można uzyskać online wszelkiego rodzaju zaświadczenia od fiskusa np. o niezaleganiu z podatkami. Podatnik po zalogowaniu się znajdzie na profilu także historię tzw. mikrorachunku podatkowego (obowiązuje od 1 stycznia 2020 r. dla PIT, CIT i VAT) wraz ze wszystkimi rozliczeniami zrealizowanymi przez mikrorachunek.

W przyszłości e-Urząd Skarbowy wchłonie też usługę Twój e-PIT. Zostanie z nim także zintegrowany system e-doręczeń, czyli tzw. skrzynka dla doręczeń podatkowych. Podatnik będzie mógł zdecydować, w jakiej formie chce otrzymywać pisma z administracji skarbowej i w jakiej formie będzie wysyłać pisma do urzędów skarbowych – elektronicznie, czy papierowo.

System podpowie jaką złożyć deklarację

W założeniu system będzie podpowiadać np. jaką deklarację i kiedy należy złożyć, kiedy zapłacić podatek, itp. Ministerstwo Finansów myśli też o przypomnieniach, które mogą być przesyłane podatnikom różnymi kanałami np. sms-ami, mms-ami, czy droga mailową.

Projekt przewiduje rozwój koncepcji jednego punktu dostępu do fiskusa – podatnik będzie się logował preferowaną metodą uwierzytelniania przy użyciu tzw. węzła krajowego, a następnie będzie miał dostęp do wszystkich e-usług fiskusa. Jednym z głównych środków uwierzytelniania w tym przypadku jest profil zaufany. Do „węzła” – powiedział przedstawiciel MF – będą sukcesywnie dołączane inne podmioty, tzw. dawcy tożsamości, którzy są w stanie uwierzytelniać podatników, na przykład banki.

Zakończenie wdrażania programu e-Urząd Skarbowy ma nastąpić w 2022 r.

Artykuł Rząd szykuje rewolucję. Powstaje elektroniczny Urząd Skarbowy pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Chorobowe w ciąży – kompendium wiedzy o zwolnieniu lekarskim

biuro — Thu, 16 Jan 2020 12:56:31 +0000

Jestem w ciąży i zastanawiam się czy iść na zwolnienie chorobowe?” To jedno z pytań najczęściej zadawanych przez przyszłe mamy pracujące. Temat ten budzi wiele kontrowersji – bowiem rodzi się pytanie, czy w każdym przypadku chorobowe w ciąży jest uzasadnione? Nikt nie zaprzeczy, że część z nich jest usprawiedliwiona i nie stanowi nadużyć, jednak spory odsetek z nich budzi wątpliwości.

Poniższy artykuł stanowi kompendium wiedzy dla przyszłych mam, które stoją przed trudnym wyborem: kontynuacja kariery czy też odpoczynek przed porodem?

*Komu przysługuje zasiłek chorobowy?

W zależności od formy zatrudnienia, czy jest to umowa o pracę, zlecenie czy też dzieło, sytuacja nieco się różni.

Prawo do zasiłku chorobowego uzależnione jest bowiem od tego, czy kobieta posiada ubezpieczenie chorobowe przez określony czas, a nabywa się je po upływie:

-30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego w przypadku osób pracujących, przy czym wlicza się okresy poprzedniego ubezpieczenia, jeśli przerwa w ubezpieczeniu chorobowym nie przekroczyła okresu 30 dni;

-90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia w przypadku osób objętych dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym (np. osoby prowadzące działalność gospodarczą);

-wyjątkowo prawo do zasiłku przysługuje od pierwszego dnia ubezpieczenia w przypadku:

• osób niezdolnych do pracy w związku z wypadkiem w drodze do lub z pracy;

• pracownika mającego co najmniej 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego;

• absolwenta szkoły lub szkoły wyższej, jeśli przystąpił do ubezpieczenia w ciągu 90. dnia od dnia ukończenia szkoły lub uzyskania dyplomu ukończenia studiów wyższych.

Najbardziej komfortowa dla kobiety okazuje się sytuacja, gdy jest ona zatrudniona na umowę o pracę. W tej sytuacji przysługuje bowiem prawo do skorzystania ze zwolnienia lekarskiego nawet przez cały okres trwania ciąży. Zwolnienie chorobowe w ciąży może trwać maksymalnie do 270 dni (czyli praktycznie cały okres jej trwania).

W sytuacji, gdy kobieta jest zatrudniona w oparciu o inną formę zatrudnienia, sprawa nieco się komplikuje.

Kobiety zatrudnione na umowę o dzieło nie mają możliwości przejścia na płatne zwolnienie lekarskie, gdyż z tytułu umowy o dzieło nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu.

Natomiast te zatrudnione na umowę zlecenie czy prowadzące działalność gospodarczą mają taką opcję, ale dopiero po upływie 90 dni od daty samodzielnego zgłoszenia się do ubezpieczenia chorobowego.

Należy jednak pamiętać, że zwolnienie lekarskie przysługuje kobietom pracującym zawodowo wtedy, gdy faktycznie ich obowiązki mogłyby zaszkodzić zdrowiu przyszłej matki, a co za tym idzie także i jej potomstwu.

Sam fakt bycia w ciąży nie jest powodem wymagającym skierowania kobiety na zwolnienie.

*Chorobowe w ciąży a wysokość zasiłku

Zasiłek chorobowy przypadający w okresie ciąży wynosi 100% podstawy wymiaru zasiłku, co w przypadku pracowników zasadniczo odpowiada kwocie 100% średniego miesięcznego wynagrodzenia.

Zasiłek chorobowy przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Stanowi on odsetek średniego wynagrodzenia naliczony z ostatnich 12 miesięcy pracy.

Zasiłek chorobowy w wysokości 100% jest jednak obwarowany przekazaniem pracodawcy informacji o ciąży, w takiej sytuacji zwolnienie lekarskie ZUS e-ZLA jest oznaczone kodem B.

Jeżeli informacja ta nie zostanie przekazana, wówczas przebywanie na zwolnieniu lekarskim uprawnia do zasiłku w wysokości 80% średniego wynagrodzenia.

*Czy pracodawca może wysłać na chorobowe?

Zgodnie z przepisami pracodawca nie ma prawa wymusić na kobiecie w ciąży, aby poszła na zwolnienie lekarskie.

Zdarza się jednak, że pracodawcy sugerują to swoim pracownicom. Wynika to z faktu, że przez pierwsze 33 dni zwolnienia pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe, a po tym czasie wypłat dokonuje ZUS. W tej sytuacji pracodawca po okresie 33 dni nie ponosi kosztów, przez co może zatrudnić pracownika na zastępstwo przykładowo na nieco gorszych warunkach finansowych.

*Kto może wystawić zwolnienie?

Zarówno lekarz rodzinny, ginekolog czy też inny specjalista mogą wystawić zwolnienie lekarskie kobiecie będącej w ciąży. Oczywiście zwolnienie to może zostać wystawione w sytuacji faktycznego zagrożenia dla zdrowia przyszłej matki lub gdy wystąpią przesłanki zagrażające ciąży. Sama ciąża nie jest wskazaniem do przejścia na zwolnienie chorobowe.

*Kiedy dostarczyć zwolnienie pracodawcy?

O zwolnieniu lekarskim najlepiej powiadomić pracodawcę jak najszybciej. Można to zrobić telefonicznie lub e-mailem, bowiem zgodnie z prawem na poinformowanie o nieobecności pracownik ma 2 dni. W sytuacji, gdy pracodawca nie posiada konta w PUE ZUS pracownik ma obowiązek dostarczenia pracodawcy wydruku elektronicznego zwolnienia e-ZLA w ciągu 7 dni.

*Co powinno znajdować się na L4?

Określenie okoliczności mających wpływ na prawo do uzyskania przez kobietę zasiłku należy do lekarza wystawiającego zwolnienie lekarskie.

Dokonuje tego poprzez zastosowanie kodu literowego, który w przypadku niezdolność do pracy przypadającej w okresie ciąży określa litera B.

*Jak długo można przebywać na zwolnieniu chorobowym i/lub jak długo przysługuje zasiłek chorobowy?

Ubezpieczonej w okresie ciąży przysługuje zasiłek chorobowy z powodu choroby lub pobytu w szpitalu przez okres zwolnienia od wykonywania pracy przez nie dłużej niż 270 dni.

Zwolnienie przysługuje do dnia poprzedzającego poród, potem rozpoczyna się urlop macierzyński. W przypadku gdy kobieta ciężarna jeszcze przed rozwiązaniem wykorzysta cały okres zasiłkowy (270 dni), wówczas może ona rozpocząć wykorzystywanie urlopu macierzyńskiego, otrzymując w tym czasie zasiłek macierzyński. Co ważne, urlop można rozpocząć wcześniej tylko na własne życzenie.

W sytuacji gdy poród nastąpi po wyznaczonym terminie, wówczas wcześniejszy urlop macierzyński liczy się od daty wyznaczonej przez lekarza.

*Co z bezpieczeństwem zatrudnienia?

Pracodawca nie może rozwiązać umowy o pracę (na czas nieokreślony lub na czas określony dłuższy niż wyznaczony termin porodu) z kobietą będącą w ciąży oraz w okresie trwania jej urlopu macierzyńskiego. Przepis ten nie ma jednak zastosowania do umów zawartych na okres próbny nieprzekraczający jednego miesiąca oraz umów na zastępstwo. Umowy zawarte na czas określony lub okres próbny przekraczający jeden miesiąc, które uległyby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, automatycznie ulegają przedłużeniu do daty porodu.

*Kto opłaca zasiłek chorobowy?

Za chorobowe w ciąży przez pierwsze 33 dni trwania zwolnienia wynagrodzenie finansuje pracodawca.

Od 34 dnia obowiązek ten przechodzi na ZUS, który wypłaca zasiłek chorobowy.

Daje to tym samym prawo zarówno pracodawcy, jak i ZUS-owi do kontroli uczciwości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego.

*Co z kontrolami w trakcie zwolnienia chorobowego?

W uzasadnionych wypadkach ZUS może zakwestionować zwolnienie lekarskie oraz wstrzymać wypłatę zasiłku chorobowego także kobiecie będącej w ciąży.

Zanim jednak podejmie taką decyzję, musi sprawdzić, czy zwolnienie lekarskie jest prawidłowo wykorzystywane oraz czy niezdolność do pracy jest uzasadniona. ZUS ustala w tej sytuacji, czy w okresie orzeczonej przez lekarza niezdolności do pracy faktycznie niewykonywana jest praca zarobkowa albo czy kobieta w ciąży nie wykorzystuje zwolnienia w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem.

ZUS zanim podejmie taką decyzję może poprzez lekarza orzecznika skierować kobietę na dodatkowe badania lekarskie, które przeprowadzi wyznaczony przez urząd konsultant.

Może także zażądać udostępnienia dokumentacji medycznej od lekarza, który takowe zwolnienie wystawił. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości może nastąpić utrata prawa do zasiłku chorobowego na cały okres trwania wystawionego zwolnienia. Ponadto ZUS może również podjąć decyzję o skróceniu zwolnienia lekarskiego i pozbawić prawa do zasiłku chorobowego. Rzadko zdarza się to jednak jeśli chodzi o chorobowe w ciąży.

Chorobowe w ciąży – podsumowanie

Wiadomo, że kobiety w ciąży powinny w szczególny sposób zadbać zarówno o siebie, jak i o mające narodzić się dziecko. Aktywność na płaszczyźnie społecznej czy zawodowej w tym okresie nie jest jednak wykluczona, a połączenie jej ze zdrowym trybem życia oraz regularną kontrolą specjalistów bez wątpienia nie będzie miała negatywnego wpływu na zdrowie mającego się narodzić dziecka. Wręcz przeciwnie, może przynieść wiele korzyści dla obojga.

Zwolnienie lekarskie to nie konieczność, do której kobiet w ciąży powinny dążyć za wszelką cenę.

Jednak jeżeli lekarz dostrzeże jakikolwiek zagrożenia i zdecyduje się na skierowanie pacjentki na zwolnienie, wskazane jest skorzystanie z przysługującego w tym okresie prawa.

Artykuł Chorobowe w ciąży – kompendium wiedzy o zwolnieniu lekarskim pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.

Anulowanie faktury – kiedy jest możliwe?

biuro — Thu, 16 Jan 2020 11:58:07 +0000

Wystawiając faktury sprzedaży, przedsiębiorcy nierzadko popełniają błędy w danych na nich zawartych. Dlatego też dokument ten może nie być zgodny ze stanem faktycznym. Błędy te mogą zostać skorygowane fakturą korygującą, a w określonych przypadkach możliwe jest również anulowanie faktury. W jakich?

Korygowanie faktur zgodnie z ustawą o VAT

Na podstawie art. 106j ustawy o VAT podatnicy mają prawo do wystawienia faktury korygującej w przypadku, gdy wystawiona faktura zawiera błędy bądź wystąpiły wydarzenia, które powodują zmianę wartości transakcji (przez co faktura pierwotna nie wskazuje prawidłowej oraz ostatecznej wartości sprzedaży).

Mowa tu o:

udzieleniu opustów lub obniżek cen,
zwrocie towaru i opakowań,
zwrocie części lub całości zapłaty,
podwyższeniu ceny lub stwierdzonej pomyłce w jakiejkolwiek pozycji faktury.

Dlatego też tego rodzaju niepoprawności nie należy korygować poprzez anulowanie faktury, a poprzez wystawienie faktury korygującej.

Kiedy możliwe jest anulowanie faktury?

Przepisy podatkowe nie regulują możliwości anulowania faktury. Jednak na podstawie analizy orzeczeń sądów administracyjnych i organów podatkowych możemy wyróżnić warunki, które muszą zostać spełnione, aby możliwe było anulowanie faktury. Zgodnie z interpretacją indywidualną o sygnaturze 0114–KDIP1–3.4012.290.2019.1.KP z 6 sierpnia 2019 r. anulowanie faktury możliwe jest wyłącznie, gdy jednocześnie zostaną spełnione następujące warunki:

*anulowanie faktury ma charakter jednoznaczny i uniemożliwi ponowne wykorzystanie tej faktury w obrocie gospodarczym,

*faktura nie została wprowadzona do obrotu prawnego,

*faktura nie dokumentuje rzeczywiście dokonanej czynności.

Przy czym wprowadzenie dokumentu do obrotu należy tu rozumieć jako przekazanie faktury kontrahentowi, bez względu na formę wysyłki.

Należy tu podkreślić, że takie zdarzenie powinno mieć miejsce wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, gdyż zgodnie z ustawą o VAT błędy na fakturach VAT należy korygować poprzez wystawienie faktury korygującej.

Przepisy dopuszczają również anulowanie faktury korygującej.

Możliwe jest to wtedy, gdy dokument ten nie trafił do obiegu prawnego bądź nabywca odmówił przyjęcia wystawionej korekty.

Nie zawsze jednak brak potwierdzenia przyjęcia korekty pozwala na jej anulowanie i jednocześnie nierozliczenie na gruncie podatkowym.

Anulowanie faktury – jak przebiega?

W przypadku gdy podatnik zdecyduje się na anulowanie faktury i jednocześnie spełni warunki, które mu to umożliwiają, zobowiązany jest on do przekreślenia danej faktury i umieszczenia na niej adnotacji „Anulowano dnia…” wraz z przyczyną anulowania.

Na anulowanym dokumencie powinien znaleźć się również podpis osoby upoważnionej do wystawiania faktur. Taki dokument należy zachować w dokumentacji firmowej – nie podlega on ewidencji księgowej.

Jeżeli okaże się, że podatnik nie posiada oryginału faktury, ma obowiązek dołączyć do dokumentacji dowody potwierdzające jednoznacznie przyczynę jej braku, które jednocześnie wskazują na to, że transakcja nie doszła do skutku.

Jak anulowanie faktury wpływa na deklaracje?

Sprzedaż opodatkowana na podstawe faktury VAT wykazywana jest zarówno w deklaracji VAT, jak i JPK VAT.

Obliczając zaliczkę na PIT, również uwzględnia się przychód netto z niej wynikający.

W związku z tym w momencie, gdy anulowana faktura VAT została ujęta w rozliczonym już okresie (za który wysłana została deklaracja VAT i JPK VAT, a także rozliczona zaliczka na PIT), konieczne jest sporządzenie i wysłanie korekty deklaracji VAT oraz JPK VAT za okres, w którym została wykazana.

Natomiast na gruncie podatku dochodowego należy dokonać przeliczenia zaliczki na PIT. Należy tu zaznaczyć, że anulowanie faktury pomniejszy podatek VAT należny oraz podstawę opodatkowania, co powoduje nadpłatę zarówno w podatku VAT, jak i w PIT.

Nadpłata w podatku zostaje zaliczona na poczet zaległości wraz z odsetkami.

W przypadku ich braku urząd samodzielnie powinien dokonać jej zwrotu.

Natomiast w praktyce wskazane jest złożenie wniosku o stwierdzenie nadpłaty wraz z celem jej przekazania, czyli czy podatnik powstałą nadpłatę przekazuje na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, czy chce, aby urząd zwrócił nadpłatę na rachunek bankowy podatnika

Artykuł Anulowanie faktury – kiedy jest możliwe? pochodzi z serwisu Twoje Podatki - Biuro rachunkowe.